一、崗位職責(zé):
1負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)工作;如:招聘、考勤、入離職手續(xù)、員工檔案管理。
2、負(fù)責(zé)日常辦公物品的采購發(fā)放,固定資產(chǎn)的年度統(tǒng)計,工作服的發(fā)放回收。
3、負(fù)責(zé)日常會議管理、各類通知的書寫;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上文件的管理、借閱、歸還、整理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司的政府補(bǔ)貼項(xiàng)目申報。
6、與當(dāng)?shù)卣畣挝徊块T對接各項(xiàng)事宜。例如:外來人員報備、配合消防安全檢查整改、復(fù)工復(fù)產(chǎn)資料提交。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上的辦公用品物資采購,入庫出庫臺賬制作,每月固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
2、對物業(yè)資料、業(yè)主資料進(jìn)行立卷歸檔、移交、查閱管理。
3、撰寫各類公告、通知,及時在工作群發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目每日晨會,月度會議的會議紀(jì)要整理,月度工作簡報的發(fā)布。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上印章管理,做到蓋一記一,每月匯總整理電子檔抄送給總部行政備份。
6、內(nèi)部員工差旅費(fèi)、員工生日、團(tuán)建費(fèi)用等行政費(fèi)用支出報銷。
人事:
1、負(fù)責(zé)招聘以及員工入離職、調(diào)動手續(xù)辦理。
2、社保的繳納以及臺賬制作。
3、制作考勤表、工資表。
4、北森系統(tǒng)上管理員工的勞動合同。