最全面的簡歷撰寫技巧
2012-11-22 15:57:17
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來源:天臺人才網(wǎng) 作者:天臺人才網(wǎng)
一份好的簡歷,應該包括內(nèi)容和格式。而一般來說,現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)都是使用人才網(wǎng)在線上進行簡歷的收集、篩選,因此,很難從格式、模塊上對簡歷進行突破。同時,大型的人才網(wǎng)站提供的簡歷模板也是由人力資源專家根據(jù)企業(yè)的需求進行的合理化設計,因此,主要的區(qū)別就在于簡歷的內(nèi)容上了。如何有技巧的撰寫簡歷,如何撰寫一份優(yōu)秀的簡歷,以下就以卓博人才網(wǎng)的簡歷撰寫為例進行介紹。
1、基本信息
“基本信息”中主要包括姓名、個人照片、聯(lián)系方式、性別、出生日期、身高、民族、求職類型、婚姻狀況和現(xiàn)所在地等,這部分內(nèi)容雖不是簡歷的重點,但也是企業(yè)對你非職業(yè)素質的認知渠道,是你簡歷塑造出的形象外輪廓,很多HR在此部分就會對簡歷進行一些簡單的篩選。此部分內(nèi)容宜簡短完整,可以讓用人單位一目了然,并從中對你有一個基本的印象。
(1)姓名
隨著網(wǎng)絡的普及,越來越多人樂衷于使用虛擬的網(wǎng)名在網(wǎng)上進行交流。在網(wǎng)絡求職的過程中,也非常習慣性地使用網(wǎng)名或特殊符號來代替求職的真實姓名。但這其實是一個非常不利的做法,先不說HR在看到這樣“特殊”的姓名以后,在電話溝通時不知道如何稱呼你,單從這些姓名的隨意性就可以讓用人單位對你的工作態(tài)度和職業(yè)感產(chǎn)生質疑,從而判定你“死刑”,直接降低應聘的成功率。因此,在“姓名”一欄中建議你填寫真實的姓名。如果確實不想公開自己的真實姓名,你也可以使用“姓氏+性別稱呼”的方式顯示,如“李先生、王小姐”等。你的簡歷可以個性鮮明,但切忌成為“非主流”。
(2)個人照片
據(jù)HR的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,個人照片在簡歷瀏覽的時間里大概只占5%的比例,也就是說個人照片并不像一些人認為的那樣“一張照片勝過千言萬語”。但是一張樸實大方,能準確反映出你對工作、生活積極態(tài)度的照片確實能夠為你的簡歷增色不少。因此,如果不是確實對不起觀眾,最好還是能夠將照片放在簡歷上,特別是一些職位本身就對相貌有一定要求,放上照片能給HR留下較深刻的印象。
簡歷中的照片適宜使用近期、清晰的個人證件照或日常生活照,且照片應盡量能反映你積極向上的一面,與你的氣質相符。建議不要使用以下兩類照片:一類是過于隨意過于生活的照片,如相素模糊,身著睡衣,萎靡不振,背景凌亂;另一類則是藝術照寫真照,這類連你自己都不認識的照片,即使讓HR注意了你,面試后也會大失所望,順帶對你其它的簡歷內(nèi)容表示懷疑。
同時,應聘不同的職位時,也可以使用的不同的照片。比如應聘公關、前臺文員等職位,不妨挑選一張靚麗而不失文雅的照片,這榜首能夠成功吸引更多“眼球”;而如果是應聘科研、教育類的職位,則最好挑選一張比較端莊、職業(yè)的照片,以符合你應聘職位的職業(yè)形象。
(3)聯(lián)系方式
聯(lián)系方式是企業(yè)對你進一步了解、通知你參加面試的方式,因此,為了不錯失任何機會,請務必盡可能多地填寫準確、有效且經(jīng)常使用的聯(lián)系方式,包括電話號碼、電子郵箱、QQ號等,并確保能在正常工作時間內(nèi)聯(lián)系到你。
(4)性別、出生日期、身高、民族、求職類型、婚姻狀況和現(xiàn)所在地
這部分不需要花費太多時間精力,只需如實填寫即可。
2、求職意向
“求職意向”包括希望工作崗位、希望工作地點、到崗時間、發(fā)展方向和期望薪資待遇等內(nèi)容。這是比較關鍵的一個模塊,因為用人單位會通過你的職業(yè)定位判斷你的發(fā)展方向是否與公司所招聘的職位相吻合,從而作為人崗匹配的一個參考因素。
(1)希望工作崗位(尋求職位)
“希望工作崗位”將最直接地表現(xiàn)出你個人的求職意向,并決定整份簡歷的內(nèi)容重點與經(jīng)歷素材等寫作基調(diào),因為接下來的其他內(nèi)容都將圍繞你所期望的工作進行撰寫。你可以結合自己的專業(yè)、特長、興趣、能力、學歷、年齡及社會發(fā)展形勢等多方面的情況選擇職業(yè)發(fā)展目標,但同份簡歷中“希望工作崗位”不宜過多,并且所選擇的工作崗位類別也不宜差別太大,否則容易給用人單位“職業(yè)目標不明確,穩(wěn)定性欠佳”的印象。
例如:同時選擇“前臺文員”、“銷售代表”、“采購專員”和“質量檢測員”4個不同的崗位類別,HR很難想象其真實的求職意向到底是什么。
需要提醒你的是,在每次發(fā)送應聘申請前,最好先對發(fā)送簡歷預覽一番,確保所發(fā)送簡歷的求職意向與應聘職位一致,避免出現(xiàn)錯投簡歷的尷尬情況。
(2)希望工作地點
此處你需要切合實際情況填寫,因為通常HR會結合“現(xiàn)所在地”、“婚姻狀況”等情況來判斷“希望工作地點”的合理性,同時也會影響HR對人崗匹配度的判斷。符合實際的期望工作地點的選擇,也有利于剔除一部分根據(jù)無法匹配的職位,避免在注定失敗的面試上浪費你的時間。
(3)到崗時間
“到崗時間”無疑是用人單位評估求職者能否在需要的時間內(nèi)順利到崗的重要依據(jù),特別是人才需求較急切的一些崗位,在篩選簡歷時會對到崗時間有一個比較重要的考量。因此你可以盡量縮減其中的可浮動時間。不過,并不是說到崗時間可以隨意填寫,越早越好,你應該根據(jù)自己的實際情況進行填寫,企業(yè)HR一般也會根據(jù)你最近一份工作的情況來判斷這個到崗時間的合理性。
(4)發(fā)展方向
“發(fā)展方向”即你的近期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。此處你需要圍繞期望的工作崗位進行闡述,切忌空泛、模糊和面面俱到,語言表達上也需要簡練清楚,盡量省略與求職意向無關的內(nèi)容。
例如:“本人希望從事富有挑戰(zhàn)性并能夠發(fā)揮自己潛能和專長的工作,以實現(xiàn)自己的人生價值。”內(nèi)容太空泛,HR會認為你沒有明確的職業(yè)發(fā)展方向。最好能有一些具體的重要的內(nèi)容,將焦點聚集在你或企業(yè)的需求上,如“一份具有挑戰(zhàn)性的網(wǎng)站架構工作,充分運用我8年的C/S體系結構軟件產(chǎn)品開發(fā)、架構和設計經(jīng)驗,發(fā)揮我在Web Service/J2EE架構和面向對象分析上的優(yōu)勢和能力?!?nbsp;
(5)期望薪資待遇
“薪資待遇”一直是部分求職者找工作時主要考慮的問題,也是求職、招聘過程中比較敏感的話題。在簡歷上表明自己對薪資的要求,無形中可以幫你篩除很多薪資達不到要求的企業(yè),但同時也會縮小你的可選擇范圍,錯失一些初期薪資不高,但發(fā)展空間較好的工作。而且,如果你做出的薪資預期與你簡歷當中所體現(xiàn)的能力、要求相差較大,也會讓你喪失很多的面試機會。薪資過高,企業(yè)不愿意投入,薪資過低,企業(yè)又會認為你不夠自信或在簡歷中摻雜了“水份”。因此,如果你對于自己所在行業(yè)崗位的薪資水平不了解,或對自己能夠享受的薪資待遇不是很自信,建議你不要在簡歷中注明自己具體的“期望薪資待遇”,而是選擇一個大的范圍或直接選擇面議。
如果你希望在簡歷中注明具體的“期望薪資待遇”,你可以先收集所在地區(qū)和行業(yè)的工資標準,并綜合考慮企業(yè)在行業(yè)中所處的地位、你的生活期望、你能夠為企業(yè)帶來的利益等各方面因素,評估出一個相對靠譜的數(shù)值。但需要強調(diào)的是,建議不要將過多的精力放置在薪資待遇上,能夠找到一份可以給你提供很好物質生活的工作固然不錯,但同時也需要關注工作對自身能力和價值的提升,這才是你立于職場不敗之地的根本。特別是當你還是畢業(yè)生或沒什么經(jīng)驗的職場新人,建議你不要過多地糾結于薪資,而更應該看重未來的發(fā)展。
3、教育經(jīng)歷
“教育經(jīng)歷”包括學校、學歷、專業(yè)和接受教育的起止時間等內(nèi)容。HR會從“教育經(jīng)歷”中判斷是否符合所招聘職位的學歷和專業(yè)要求。教育經(jīng)歷一般按時間順序倒序排列,時間最近、學歷最高的排在最前,依此類推,一般以一到兩個為佳,追述到高中即可。如果你的求職意向與所學專業(yè)差別太大,你可以在后續(xù)的實踐經(jīng)驗或工作經(jīng)驗中突出自己的工作能力以彌補“專業(yè)不對口”的缺陷,并且,需要提醒你的是,HR們很有可能會在后續(xù)電話溝通或面談中向你了解具體的原因。
4、主要課程和實踐經(jīng)驗(應屆畢業(yè)生專項)
“主要課程”和“實踐經(jīng)驗”是卓博人才網(wǎng)專門針對應屆畢業(yè)生開放的兩個簡歷模塊。作為一名剛剛步出校門的應屆畢業(yè)生,沒有豐富的工作和社會經(jīng)驗,不妨著重強調(diào)你最近的教育與實習經(jīng)歷,尤其是與應聘職位最直接相關的課程和實踐經(jīng)驗等。根據(jù)應聘職位的崗位職責和任職要求,選取相關的主要科目列舉即可,不需要羅列全部課程,如應聘金融保險類職位則注明金融保險相關課程,而不必贅述哲學等其他課程。如果所學科目成績非常優(yōu)秀,也可以把成績列舉出來。
“實踐經(jīng)驗”按實踐的時間倒序列舉,選取與應聘職位有關系的實踐經(jīng)驗,主要描述你從這些實踐中鍛煉出來的能力和個人素質,并且這些能力和素質正是應聘職位所需要的,從而彌補你在工作經(jīng)驗上的不足。如果你有在應聘企業(yè)競爭對手那里實踐的經(jīng)驗更好,可以詳細重點描寫。但要注意的是,千萬不能為了切合職位的需要而編造故事。要知道負責面試的HR都是閱人無數(shù),幾番交鋒就能剝開偽裝,想弄虛作假最終只會弄巧成拙。
另外,在描述“實踐經(jīng)驗”的時候,切忌出現(xiàn)定位不準或夸大其詞的現(xiàn)象。
舉例1:“出席了XX論壇會”——HR很難從中獲得準確信息,不清楚求職者是作為一般聽眾、論壇服務人員還是論壇發(fā)言者出席的。
舉例2:“參與了XX小區(qū)中水處理系統(tǒng)的設計”,究竟是總體設計還是局部設計?是計算、繪圖還是組織協(xié)調(diào)?設計的結果如何、用戶是如何評估的?這些都會給人留下很多疑問。一個較好地表述實踐經(jīng)歷的例子:“參與原子力與掃描隧道組合顯微鏡的研制(國家自然科學基金資助),現(xiàn)已通過鑒定。其中本人主要負責系統(tǒng)部分組件的設計與測試以及開發(fā)出適用于此系統(tǒng)成像分析的程序,并已發(fā)表相關論文3篇。”
舉例3:只是在某項目中起了協(xié)助作用或只負責很小的一部分,在簡歷中卻說自己負責某項目的研發(fā)。這很容易在面試時就露餡。
5、培訓經(jīng)歷
“培訓經(jīng)歷”包括培訓機構、培訓課程及培訓起止時間。你參加過的培訓經(jīng)歷也會成為用人單位參考的因素。有工作經(jīng)驗的可以把與職位有關的培訓經(jīng)歷寫上去,如企業(yè)的認證培訓課程、在職的英語進階課程、計算機課程、MBA課程、海外學歷培訓課程、EMBA課程、管理課程等。應屆畢業(yè)生則可以著重寫出在學習期間所參加的課外職業(yè)技術操作課程、技能培訓等。但要遵循的一個原則還是你的培訓經(jīng)歷必須是真實的且與所應聘的職位相關,沒有針對性的培訓經(jīng)歷不但毫無用處,而且還會給人畫蛇添足的感覺。
6、工作經(jīng)驗
“工作經(jīng)驗”包括總工作時間、每項工作起止時間、公司名稱、行業(yè)類型、職位類別、擔任職位、工作描述和離職原因等內(nèi)容?!肮ぷ鹘?jīng)驗”歷來是用人單位評估求職者工作能力的主要依據(jù),也是整份簡歷能否吸引HR“眼球”的關鍵。所以,此處你應該充分描述自己的工作內(nèi)容和職責,最好再列出自己曾經(jīng)取得的工作業(yè)績和能力提升。
(1)工作時間(總工作時間和每項工作起止時間)
工作經(jīng)歷最好按照時間倒序列舉,最近的一項工作經(jīng)歷放在最先,依此類推。正常情況下,一份工作從剛剛接觸到完全掌握至少需要6~12個月的時間。如果你某一段時間的工作更換頻率較快,事無巨細地把每份工作經(jīng)歷都放在簡歷上并不是件好事,會給HR帶來工作穩(wěn)定性較差的印象,影響求職效果。因此,建議你挑選最近的、工作時間在半年以上、與所應聘工作相關的經(jīng)歷列舉出來即可,當然也要注意兩份工作之間的時間連貫性,時間間隔最好不要超過半年以上。如果確實因為一些特殊的原因間隔時間較長,你可以在簡歷當中注明,切忌弄虛作假。
(2)工作內(nèi)容(公司名稱、行業(yè)類型、崗位類別、擔任職位、工作描述和離職原因)
你所提到的工作經(jīng)歷要與應聘職位有關,無用的經(jīng)歷一律不寫或減少份量。工作描述的重點在于強調(diào)你的工作經(jīng)驗、資質以及成就,銷售崗位要寫銷售的業(yè)績,如果是文職類崗位則要有條理地寫出做過的項目性工作。使用數(shù)字或名詞闡述事實要比使用形容詞等虛詞來得更有說服力??赡艿脑挘瑢υぷ鲉挝蛔鲆粋€簡短的背景資料介紹,如:“該分公司為xx集團公司的下屬單位,投資規(guī)模xxx萬元,職工xx人,主要經(jīng)銷移動通信終端產(chǎn)品”等,可以讓HR對你所承擔的工作有更全面的理解。撰寫工作經(jīng)歷應該做到客觀簡練,實事求是,突出重點,以事實數(shù)據(jù)說話,切忌羅嗦、累贅和夸張,避免發(fā)表主觀性的自我總結。
對于離職原因,可如實填寫,但如果這個離職原因不利于你,如被辭退,工資低等,你可以選擇不寫,而是將這個問題留到電話溝通或面試時再談。
7、項目經(jīng)驗
“項目經(jīng)驗”與工作經(jīng)歷相輔相成,主要包含項目時間、項目名稱、擔任職位、項目描述、責任描述等內(nèi)容,但較之于工作經(jīng)歷,項目經(jīng)驗更側重于表現(xiàn)在某個專業(yè)領域內(nèi)的技術水平。因而,在招聘技術類崗位的時候,HR們會更加關注項目經(jīng)驗。如果你已經(jīng)工作多年,可以盡量把自己參與過或完成過的某些項目性工作添加在簡歷上;如果你是沒有工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生,添加畢業(yè)設計、參與導師或院系的科研項目或比較大型的社團活動等作為你的“項目經(jīng)驗”,也可以為你的簡歷增色不少。無論哪一種類型的,“項目經(jīng)驗”應該主要說明自己在項目中的職責與成績,重點突出自己的專業(yè)技能和工作技能。
8、技能專長
“技能專長”屬于具體性描述,它需要全面、詳細、有重點地將自身的技能、特長等核心競爭優(yōu)勢向HR展示?!凹寄軐iL”可分為“技能”和“專長”兩個方面?!凹寄堋笨梢允谴蟛糠謲徫煌ㄓ玫墓ぷ骷寄?,比如計算機使用技能、OFFICE應用軟件的使用技能等;而“專長”則是一項專業(yè)技能,是某個領域工作所需要具備的專業(yè)技術,如機械設計需要使用Pro/E或Solidwoks等機械繪圖軟件,JAVA軟件工程師需要會使用JAVA語言進行編程等。對于招聘某些需要特殊技能要求的技術類崗位來說,“技能專長”往往是HR們判斷是否能夠勝任的重要依據(jù)。因此,在此處著重強調(diào)與所應聘職位相關的專業(yè)技能,可以使更多HR對你的簡歷產(chǎn)生興趣。在描述專業(yè)技能的時候,不要僅用“很好”、“一般”、“熟練”、“精通”等概括性的詞語進行表述,最好具體解釋某項技能的技術水平,可以使用某項技能完成的工作內(nèi)容,如精通Excel,能熟練使用各類函數(shù)完成工程分析。當然,如果你已經(jīng)取得相關的資格證書,最好用公認的證書、資格等級等來證明。
對于應屆畢業(yè)生來說,HR們更加看重的是你的工作潛能。你可以盡量把自己擅長的通用技能,如溝通協(xié)調(diào)能力、計算機使用技能等列舉出來,并將你所了解和熟悉的、與你所應聘的崗位相關的理論知識寫入簡歷,表明自己對這些專業(yè)知識在有所了解的基礎上可以更快地熟悉和完成這份工作。
9、語言能力
“語言能力”是指在你工作過程中各種語言的使用水平情況。主要包括普通話、粵語、英語及其他語種的使用情況。通常外資企業(yè)會對的英語使用水平有所要求。因此,如果你所應聘的職位對某一種語言有要求,你需要在此處填寫清楚。如果你的語言等級考試成績非常優(yōu)秀,也可以備注在上面。
10、自身情況
“自身情況”是屬于主觀表述的內(nèi)容,包括自我評價及個人興趣愛好。
(1)自我評價
很多求職者在寫自我評價時感覺無從下手:如果把自己描述得過于優(yōu)秀難免會有自吹自擂的嫌疑,但如果描述得過于平凡又有悖于撰寫簡歷的初衷。所以選擇不寫自我評價。但其實自我評價是簡歷中一個非常重要的部分,HR可以通過自我評價快速地了解求職者的情況。自我評價不能只是主觀地羅列自己的優(yōu)點,建議結合自身特點及職位要求進行有針對性的客觀的總結,文字平實可信不夸張,最好可在簡歷中找到依據(jù),用事實說話可以減少自我主觀的感情色彩。
另外,應屆畢業(yè)生的“自我評價”中不要總強調(diào)自己沒有工作經(jīng)驗。事實上,用人單位早就考慮到應屆畢業(yè)生工作經(jīng)驗上的欠缺,但他們需要的是畢業(yè)生解決基本問題的能力、潛能和經(jīng)驗,而沒有工作經(jīng)驗并不等于沒有解決問題的經(jīng)驗,因此,重復表明自己的“工作經(jīng)驗不足”,反而容易被誤解為“自信心不足”的表現(xiàn)。
(2)興趣愛好
“興趣愛好”能在一定程度上反映你的性格、觀念和工作心態(tài)。
把自己的興趣愛好寫入簡歷中有好有壞,好處在于:HR們每天需要閱讀成百上千份簡歷,如果你有一個特別而良好的愛好,也許可以讓你的簡歷看起來與眾不同。這可能對提高面試的機會沒有絲毫的幫助,但它可以豐富你的簡歷內(nèi)容,同時讓HR對你的簡歷留下一個良好的印象。另外,從某些興趣愛好中也可以看出個人對事物的態(tài)度和性格特點。如你喜歡足球,排球等運動,表明你喜歡群體活動,具有團隊合作精神;喜歡演講和辯論,則代表你的溝通能力較強,這對應聘大多數(shù)職位都非常適用,如果你有這方面的愛好可以寫入簡歷中。
簡歷中填寫興趣愛好的壞處在于:簡歷的篇幅是有限的,過多地提及個人興趣愛好會使簡歷顯得過于繁瑣、冗長,如果你的興趣愛好與所應聘的職位不相關,或者并不能很好地表現(xiàn)出你個人的性格特點,還可能有損于你簡歷的專業(yè)度和職業(yè)感。
因此,如果你認為自己的興趣愛好能夠說明你的性格特點,而這種性格特點在你所應聘的工作中非常重要,你可以加入到簡歷中,特別是應屆畢業(yè)生,如果簡歷上可以表現(xiàn)的資歷不多,可以通過這部分內(nèi)容進行填充;如果你的興趣愛好僅限于聽音樂、上網(wǎng)、玩游戲等普通項目,則建議你最好不要添加到簡歷內(nèi)容中,以免畫蛇添足。
11、獲獎獎勵
“獲獎獎勵”主要填寫自己在校期間或工作期間所獲獎項、榮譽等方面的信息,以突出自己的專業(yè)技能和特殊優(yōu)勢。如優(yōu)秀干部、三好學生、獎學金等獎勵、報刊發(fā)表過作品、廣告設計大賽獲獎等情況,這些榮譽代表你曾經(jīng)優(yōu)秀的表現(xiàn),值得得到工作信賴,即使這些獎勵與你所應聘的職位相去甚遠,只要能說明你足夠優(yōu)秀,都可以在簡歷中列舉出來。但值得注意的是,描寫獎勵情況時應特別強調(diào)獎勵的級別及特殊性。因為越來越多的HR表示收到簡歷中,幾乎所有求職者在學生時期都獲得過獎學金、優(yōu)秀學生、優(yōu)秀干部等榮譽。所以,僅僅列出獎勵名稱對HR而言已經(jīng)不再具備吸引力,最好能夠將所獲獎勵的難度以數(shù)字或者獲獎范圍表示出來,讓HR明白所獲獎勵的含金量,從而增加簡歷通過篩選的概率。如“獲XX大學校級獎學金一等獎(全校成績排名前2%)”,使用“2%”描述獲獎范圍可以提升獲獎獎勵的含金量,無論是在視覺上還是在內(nèi)容上都更能吸引HR的“眼球”。
12、相關證書
“相關證書”是指在簡歷上表明你在教育或工作階段所獲得的學歷證書、資格證書、培訓證書和獎勵證書等情況。在簡歷中適當?shù)馗缴舷嚓P證書可以為你簡歷中提及的教育經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、獲獎經(jīng)歷提供佐證,增加簡歷的可信度和含金量,從而得到更多HR的青睞。但證書貴精而不貴多,簡歷中附上的證書需要與所應聘職位相關,與工作無關的證書獎項則不要列舉上去。同時,如果你不希望把個人證書上傳公布在互聯(lián)網(wǎng)上,也可以通過卓博人才網(wǎng)為你提供的“學歷驗證”增值服務,在網(wǎng)上驗證學歷成功以后,不用公開自己的學歷證書,用人單位也可以通過簡歷上學歷信息的“通過驗證”標識知曉你學歷的真實性,有效地提高了你個人簡歷的可信度。
1、基本信息
“基本信息”中主要包括姓名、個人照片、聯(lián)系方式、性別、出生日期、身高、民族、求職類型、婚姻狀況和現(xiàn)所在地等,這部分內(nèi)容雖不是簡歷的重點,但也是企業(yè)對你非職業(yè)素質的認知渠道,是你簡歷塑造出的形象外輪廓,很多HR在此部分就會對簡歷進行一些簡單的篩選。此部分內(nèi)容宜簡短完整,可以讓用人單位一目了然,并從中對你有一個基本的印象。
(1)姓名
隨著網(wǎng)絡的普及,越來越多人樂衷于使用虛擬的網(wǎng)名在網(wǎng)上進行交流。在網(wǎng)絡求職的過程中,也非常習慣性地使用網(wǎng)名或特殊符號來代替求職的真實姓名。但這其實是一個非常不利的做法,先不說HR在看到這樣“特殊”的姓名以后,在電話溝通時不知道如何稱呼你,單從這些姓名的隨意性就可以讓用人單位對你的工作態(tài)度和職業(yè)感產(chǎn)生質疑,從而判定你“死刑”,直接降低應聘的成功率。因此,在“姓名”一欄中建議你填寫真實的姓名。如果確實不想公開自己的真實姓名,你也可以使用“姓氏+性別稱呼”的方式顯示,如“李先生、王小姐”等。你的簡歷可以個性鮮明,但切忌成為“非主流”。
(2)個人照片
據(jù)HR的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,個人照片在簡歷瀏覽的時間里大概只占5%的比例,也就是說個人照片并不像一些人認為的那樣“一張照片勝過千言萬語”。但是一張樸實大方,能準確反映出你對工作、生活積極態(tài)度的照片確實能夠為你的簡歷增色不少。因此,如果不是確實對不起觀眾,最好還是能夠將照片放在簡歷上,特別是一些職位本身就對相貌有一定要求,放上照片能給HR留下較深刻的印象。
簡歷中的照片適宜使用近期、清晰的個人證件照或日常生活照,且照片應盡量能反映你積極向上的一面,與你的氣質相符。建議不要使用以下兩類照片:一類是過于隨意過于生活的照片,如相素模糊,身著睡衣,萎靡不振,背景凌亂;另一類則是藝術照寫真照,這類連你自己都不認識的照片,即使讓HR注意了你,面試后也會大失所望,順帶對你其它的簡歷內(nèi)容表示懷疑。
同時,應聘不同的職位時,也可以使用的不同的照片。比如應聘公關、前臺文員等職位,不妨挑選一張靚麗而不失文雅的照片,這榜首能夠成功吸引更多“眼球”;而如果是應聘科研、教育類的職位,則最好挑選一張比較端莊、職業(yè)的照片,以符合你應聘職位的職業(yè)形象。
(3)聯(lián)系方式
聯(lián)系方式是企業(yè)對你進一步了解、通知你參加面試的方式,因此,為了不錯失任何機會,請務必盡可能多地填寫準確、有效且經(jīng)常使用的聯(lián)系方式,包括電話號碼、電子郵箱、QQ號等,并確保能在正常工作時間內(nèi)聯(lián)系到你。
(4)性別、出生日期、身高、民族、求職類型、婚姻狀況和現(xiàn)所在地
這部分不需要花費太多時間精力,只需如實填寫即可。
2、求職意向
“求職意向”包括希望工作崗位、希望工作地點、到崗時間、發(fā)展方向和期望薪資待遇等內(nèi)容。這是比較關鍵的一個模塊,因為用人單位會通過你的職業(yè)定位判斷你的發(fā)展方向是否與公司所招聘的職位相吻合,從而作為人崗匹配的一個參考因素。
(1)希望工作崗位(尋求職位)
“希望工作崗位”將最直接地表現(xiàn)出你個人的求職意向,并決定整份簡歷的內(nèi)容重點與經(jīng)歷素材等寫作基調(diào),因為接下來的其他內(nèi)容都將圍繞你所期望的工作進行撰寫。你可以結合自己的專業(yè)、特長、興趣、能力、學歷、年齡及社會發(fā)展形勢等多方面的情況選擇職業(yè)發(fā)展目標,但同份簡歷中“希望工作崗位”不宜過多,并且所選擇的工作崗位類別也不宜差別太大,否則容易給用人單位“職業(yè)目標不明確,穩(wěn)定性欠佳”的印象。
例如:同時選擇“前臺文員”、“銷售代表”、“采購專員”和“質量檢測員”4個不同的崗位類別,HR很難想象其真實的求職意向到底是什么。
需要提醒你的是,在每次發(fā)送應聘申請前,最好先對發(fā)送簡歷預覽一番,確保所發(fā)送簡歷的求職意向與應聘職位一致,避免出現(xiàn)錯投簡歷的尷尬情況。
(2)希望工作地點
此處你需要切合實際情況填寫,因為通常HR會結合“現(xiàn)所在地”、“婚姻狀況”等情況來判斷“希望工作地點”的合理性,同時也會影響HR對人崗匹配度的判斷。符合實際的期望工作地點的選擇,也有利于剔除一部分根據(jù)無法匹配的職位,避免在注定失敗的面試上浪費你的時間。
(3)到崗時間
“到崗時間”無疑是用人單位評估求職者能否在需要的時間內(nèi)順利到崗的重要依據(jù),特別是人才需求較急切的一些崗位,在篩選簡歷時會對到崗時間有一個比較重要的考量。因此你可以盡量縮減其中的可浮動時間。不過,并不是說到崗時間可以隨意填寫,越早越好,你應該根據(jù)自己的實際情況進行填寫,企業(yè)HR一般也會根據(jù)你最近一份工作的情況來判斷這個到崗時間的合理性。
(4)發(fā)展方向
“發(fā)展方向”即你的近期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。此處你需要圍繞期望的工作崗位進行闡述,切忌空泛、模糊和面面俱到,語言表達上也需要簡練清楚,盡量省略與求職意向無關的內(nèi)容。
例如:“本人希望從事富有挑戰(zhàn)性并能夠發(fā)揮自己潛能和專長的工作,以實現(xiàn)自己的人生價值。”內(nèi)容太空泛,HR會認為你沒有明確的職業(yè)發(fā)展方向。最好能有一些具體的重要的內(nèi)容,將焦點聚集在你或企業(yè)的需求上,如“一份具有挑戰(zhàn)性的網(wǎng)站架構工作,充分運用我8年的C/S體系結構軟件產(chǎn)品開發(fā)、架構和設計經(jīng)驗,發(fā)揮我在Web Service/J2EE架構和面向對象分析上的優(yōu)勢和能力?!?nbsp;
(5)期望薪資待遇
“薪資待遇”一直是部分求職者找工作時主要考慮的問題,也是求職、招聘過程中比較敏感的話題。在簡歷上表明自己對薪資的要求,無形中可以幫你篩除很多薪資達不到要求的企業(yè),但同時也會縮小你的可選擇范圍,錯失一些初期薪資不高,但發(fā)展空間較好的工作。而且,如果你做出的薪資預期與你簡歷當中所體現(xiàn)的能力、要求相差較大,也會讓你喪失很多的面試機會。薪資過高,企業(yè)不愿意投入,薪資過低,企業(yè)又會認為你不夠自信或在簡歷中摻雜了“水份”。因此,如果你對于自己所在行業(yè)崗位的薪資水平不了解,或對自己能夠享受的薪資待遇不是很自信,建議你不要在簡歷中注明自己具體的“期望薪資待遇”,而是選擇一個大的范圍或直接選擇面議。
如果你希望在簡歷中注明具體的“期望薪資待遇”,你可以先收集所在地區(qū)和行業(yè)的工資標準,并綜合考慮企業(yè)在行業(yè)中所處的地位、你的生活期望、你能夠為企業(yè)帶來的利益等各方面因素,評估出一個相對靠譜的數(shù)值。但需要強調(diào)的是,建議不要將過多的精力放置在薪資待遇上,能夠找到一份可以給你提供很好物質生活的工作固然不錯,但同時也需要關注工作對自身能力和價值的提升,這才是你立于職場不敗之地的根本。特別是當你還是畢業(yè)生或沒什么經(jīng)驗的職場新人,建議你不要過多地糾結于薪資,而更應該看重未來的發(fā)展。
3、教育經(jīng)歷
“教育經(jīng)歷”包括學校、學歷、專業(yè)和接受教育的起止時間等內(nèi)容。HR會從“教育經(jīng)歷”中判斷是否符合所招聘職位的學歷和專業(yè)要求。教育經(jīng)歷一般按時間順序倒序排列,時間最近、學歷最高的排在最前,依此類推,一般以一到兩個為佳,追述到高中即可。如果你的求職意向與所學專業(yè)差別太大,你可以在后續(xù)的實踐經(jīng)驗或工作經(jīng)驗中突出自己的工作能力以彌補“專業(yè)不對口”的缺陷,并且,需要提醒你的是,HR們很有可能會在后續(xù)電話溝通或面談中向你了解具體的原因。
4、主要課程和實踐經(jīng)驗(應屆畢業(yè)生專項)
“主要課程”和“實踐經(jīng)驗”是卓博人才網(wǎng)專門針對應屆畢業(yè)生開放的兩個簡歷模塊。作為一名剛剛步出校門的應屆畢業(yè)生,沒有豐富的工作和社會經(jīng)驗,不妨著重強調(diào)你最近的教育與實習經(jīng)歷,尤其是與應聘職位最直接相關的課程和實踐經(jīng)驗等。根據(jù)應聘職位的崗位職責和任職要求,選取相關的主要科目列舉即可,不需要羅列全部課程,如應聘金融保險類職位則注明金融保險相關課程,而不必贅述哲學等其他課程。如果所學科目成績非常優(yōu)秀,也可以把成績列舉出來。
“實踐經(jīng)驗”按實踐的時間倒序列舉,選取與應聘職位有關系的實踐經(jīng)驗,主要描述你從這些實踐中鍛煉出來的能力和個人素質,并且這些能力和素質正是應聘職位所需要的,從而彌補你在工作經(jīng)驗上的不足。如果你有在應聘企業(yè)競爭對手那里實踐的經(jīng)驗更好,可以詳細重點描寫。但要注意的是,千萬不能為了切合職位的需要而編造故事。要知道負責面試的HR都是閱人無數(shù),幾番交鋒就能剝開偽裝,想弄虛作假最終只會弄巧成拙。
另外,在描述“實踐經(jīng)驗”的時候,切忌出現(xiàn)定位不準或夸大其詞的現(xiàn)象。
舉例1:“出席了XX論壇會”——HR很難從中獲得準確信息,不清楚求職者是作為一般聽眾、論壇服務人員還是論壇發(fā)言者出席的。
舉例2:“參與了XX小區(qū)中水處理系統(tǒng)的設計”,究竟是總體設計還是局部設計?是計算、繪圖還是組織協(xié)調(diào)?設計的結果如何、用戶是如何評估的?這些都會給人留下很多疑問。一個較好地表述實踐經(jīng)歷的例子:“參與原子力與掃描隧道組合顯微鏡的研制(國家自然科學基金資助),現(xiàn)已通過鑒定。其中本人主要負責系統(tǒng)部分組件的設計與測試以及開發(fā)出適用于此系統(tǒng)成像分析的程序,并已發(fā)表相關論文3篇。”
舉例3:只是在某項目中起了協(xié)助作用或只負責很小的一部分,在簡歷中卻說自己負責某項目的研發(fā)。這很容易在面試時就露餡。
5、培訓經(jīng)歷
“培訓經(jīng)歷”包括培訓機構、培訓課程及培訓起止時間。你參加過的培訓經(jīng)歷也會成為用人單位參考的因素。有工作經(jīng)驗的可以把與職位有關的培訓經(jīng)歷寫上去,如企業(yè)的認證培訓課程、在職的英語進階課程、計算機課程、MBA課程、海外學歷培訓課程、EMBA課程、管理課程等。應屆畢業(yè)生則可以著重寫出在學習期間所參加的課外職業(yè)技術操作課程、技能培訓等。但要遵循的一個原則還是你的培訓經(jīng)歷必須是真實的且與所應聘的職位相關,沒有針對性的培訓經(jīng)歷不但毫無用處,而且還會給人畫蛇添足的感覺。
6、工作經(jīng)驗
“工作經(jīng)驗”包括總工作時間、每項工作起止時間、公司名稱、行業(yè)類型、職位類別、擔任職位、工作描述和離職原因等內(nèi)容?!肮ぷ鹘?jīng)驗”歷來是用人單位評估求職者工作能力的主要依據(jù),也是整份簡歷能否吸引HR“眼球”的關鍵。所以,此處你應該充分描述自己的工作內(nèi)容和職責,最好再列出自己曾經(jīng)取得的工作業(yè)績和能力提升。
(1)工作時間(總工作時間和每項工作起止時間)
工作經(jīng)歷最好按照時間倒序列舉,最近的一項工作經(jīng)歷放在最先,依此類推。正常情況下,一份工作從剛剛接觸到完全掌握至少需要6~12個月的時間。如果你某一段時間的工作更換頻率較快,事無巨細地把每份工作經(jīng)歷都放在簡歷上并不是件好事,會給HR帶來工作穩(wěn)定性較差的印象,影響求職效果。因此,建議你挑選最近的、工作時間在半年以上、與所應聘工作相關的經(jīng)歷列舉出來即可,當然也要注意兩份工作之間的時間連貫性,時間間隔最好不要超過半年以上。如果確實因為一些特殊的原因間隔時間較長,你可以在簡歷當中注明,切忌弄虛作假。
(2)工作內(nèi)容(公司名稱、行業(yè)類型、崗位類別、擔任職位、工作描述和離職原因)
你所提到的工作經(jīng)歷要與應聘職位有關,無用的經(jīng)歷一律不寫或減少份量。工作描述的重點在于強調(diào)你的工作經(jīng)驗、資質以及成就,銷售崗位要寫銷售的業(yè)績,如果是文職類崗位則要有條理地寫出做過的項目性工作。使用數(shù)字或名詞闡述事實要比使用形容詞等虛詞來得更有說服力??赡艿脑挘瑢υぷ鲉挝蛔鲆粋€簡短的背景資料介紹,如:“該分公司為xx集團公司的下屬單位,投資規(guī)模xxx萬元,職工xx人,主要經(jīng)銷移動通信終端產(chǎn)品”等,可以讓HR對你所承擔的工作有更全面的理解。撰寫工作經(jīng)歷應該做到客觀簡練,實事求是,突出重點,以事實數(shù)據(jù)說話,切忌羅嗦、累贅和夸張,避免發(fā)表主觀性的自我總結。
對于離職原因,可如實填寫,但如果這個離職原因不利于你,如被辭退,工資低等,你可以選擇不寫,而是將這個問題留到電話溝通或面試時再談。
7、項目經(jīng)驗
“項目經(jīng)驗”與工作經(jīng)歷相輔相成,主要包含項目時間、項目名稱、擔任職位、項目描述、責任描述等內(nèi)容,但較之于工作經(jīng)歷,項目經(jīng)驗更側重于表現(xiàn)在某個專業(yè)領域內(nèi)的技術水平。因而,在招聘技術類崗位的時候,HR們會更加關注項目經(jīng)驗。如果你已經(jīng)工作多年,可以盡量把自己參與過或完成過的某些項目性工作添加在簡歷上;如果你是沒有工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生,添加畢業(yè)設計、參與導師或院系的科研項目或比較大型的社團活動等作為你的“項目經(jīng)驗”,也可以為你的簡歷增色不少。無論哪一種類型的,“項目經(jīng)驗”應該主要說明自己在項目中的職責與成績,重點突出自己的專業(yè)技能和工作技能。
8、技能專長
“技能專長”屬于具體性描述,它需要全面、詳細、有重點地將自身的技能、特長等核心競爭優(yōu)勢向HR展示?!凹寄軐iL”可分為“技能”和“專長”兩個方面?!凹寄堋笨梢允谴蟛糠謲徫煌ㄓ玫墓ぷ骷寄?,比如計算機使用技能、OFFICE應用軟件的使用技能等;而“專長”則是一項專業(yè)技能,是某個領域工作所需要具備的專業(yè)技術,如機械設計需要使用Pro/E或Solidwoks等機械繪圖軟件,JAVA軟件工程師需要會使用JAVA語言進行編程等。對于招聘某些需要特殊技能要求的技術類崗位來說,“技能專長”往往是HR們判斷是否能夠勝任的重要依據(jù)。因此,在此處著重強調(diào)與所應聘職位相關的專業(yè)技能,可以使更多HR對你的簡歷產(chǎn)生興趣。在描述專業(yè)技能的時候,不要僅用“很好”、“一般”、“熟練”、“精通”等概括性的詞語進行表述,最好具體解釋某項技能的技術水平,可以使用某項技能完成的工作內(nèi)容,如精通Excel,能熟練使用各類函數(shù)完成工程分析。當然,如果你已經(jīng)取得相關的資格證書,最好用公認的證書、資格等級等來證明。
對于應屆畢業(yè)生來說,HR們更加看重的是你的工作潛能。你可以盡量把自己擅長的通用技能,如溝通協(xié)調(diào)能力、計算機使用技能等列舉出來,并將你所了解和熟悉的、與你所應聘的崗位相關的理論知識寫入簡歷,表明自己對這些專業(yè)知識在有所了解的基礎上可以更快地熟悉和完成這份工作。
9、語言能力
“語言能力”是指在你工作過程中各種語言的使用水平情況。主要包括普通話、粵語、英語及其他語種的使用情況。通常外資企業(yè)會對的英語使用水平有所要求。因此,如果你所應聘的職位對某一種語言有要求,你需要在此處填寫清楚。如果你的語言等級考試成績非常優(yōu)秀,也可以備注在上面。
10、自身情況
“自身情況”是屬于主觀表述的內(nèi)容,包括自我評價及個人興趣愛好。
(1)自我評價
很多求職者在寫自我評價時感覺無從下手:如果把自己描述得過于優(yōu)秀難免會有自吹自擂的嫌疑,但如果描述得過于平凡又有悖于撰寫簡歷的初衷。所以選擇不寫自我評價。但其實自我評價是簡歷中一個非常重要的部分,HR可以通過自我評價快速地了解求職者的情況。自我評價不能只是主觀地羅列自己的優(yōu)點,建議結合自身特點及職位要求進行有針對性的客觀的總結,文字平實可信不夸張,最好可在簡歷中找到依據(jù),用事實說話可以減少自我主觀的感情色彩。
另外,應屆畢業(yè)生的“自我評價”中不要總強調(diào)自己沒有工作經(jīng)驗。事實上,用人單位早就考慮到應屆畢業(yè)生工作經(jīng)驗上的欠缺,但他們需要的是畢業(yè)生解決基本問題的能力、潛能和經(jīng)驗,而沒有工作經(jīng)驗并不等于沒有解決問題的經(jīng)驗,因此,重復表明自己的“工作經(jīng)驗不足”,反而容易被誤解為“自信心不足”的表現(xiàn)。
(2)興趣愛好
“興趣愛好”能在一定程度上反映你的性格、觀念和工作心態(tài)。
把自己的興趣愛好寫入簡歷中有好有壞,好處在于:HR們每天需要閱讀成百上千份簡歷,如果你有一個特別而良好的愛好,也許可以讓你的簡歷看起來與眾不同。這可能對提高面試的機會沒有絲毫的幫助,但它可以豐富你的簡歷內(nèi)容,同時讓HR對你的簡歷留下一個良好的印象。另外,從某些興趣愛好中也可以看出個人對事物的態(tài)度和性格特點。如你喜歡足球,排球等運動,表明你喜歡群體活動,具有團隊合作精神;喜歡演講和辯論,則代表你的溝通能力較強,這對應聘大多數(shù)職位都非常適用,如果你有這方面的愛好可以寫入簡歷中。
簡歷中填寫興趣愛好的壞處在于:簡歷的篇幅是有限的,過多地提及個人興趣愛好會使簡歷顯得過于繁瑣、冗長,如果你的興趣愛好與所應聘的職位不相關,或者并不能很好地表現(xiàn)出你個人的性格特點,還可能有損于你簡歷的專業(yè)度和職業(yè)感。
因此,如果你認為自己的興趣愛好能夠說明你的性格特點,而這種性格特點在你所應聘的工作中非常重要,你可以加入到簡歷中,特別是應屆畢業(yè)生,如果簡歷上可以表現(xiàn)的資歷不多,可以通過這部分內(nèi)容進行填充;如果你的興趣愛好僅限于聽音樂、上網(wǎng)、玩游戲等普通項目,則建議你最好不要添加到簡歷內(nèi)容中,以免畫蛇添足。
11、獲獎獎勵
“獲獎獎勵”主要填寫自己在校期間或工作期間所獲獎項、榮譽等方面的信息,以突出自己的專業(yè)技能和特殊優(yōu)勢。如優(yōu)秀干部、三好學生、獎學金等獎勵、報刊發(fā)表過作品、廣告設計大賽獲獎等情況,這些榮譽代表你曾經(jīng)優(yōu)秀的表現(xiàn),值得得到工作信賴,即使這些獎勵與你所應聘的職位相去甚遠,只要能說明你足夠優(yōu)秀,都可以在簡歷中列舉出來。但值得注意的是,描寫獎勵情況時應特別強調(diào)獎勵的級別及特殊性。因為越來越多的HR表示收到簡歷中,幾乎所有求職者在學生時期都獲得過獎學金、優(yōu)秀學生、優(yōu)秀干部等榮譽。所以,僅僅列出獎勵名稱對HR而言已經(jīng)不再具備吸引力,最好能夠將所獲獎勵的難度以數(shù)字或者獲獎范圍表示出來,讓HR明白所獲獎勵的含金量,從而增加簡歷通過篩選的概率。如“獲XX大學校級獎學金一等獎(全校成績排名前2%)”,使用“2%”描述獲獎范圍可以提升獲獎獎勵的含金量,無論是在視覺上還是在內(nèi)容上都更能吸引HR的“眼球”。
12、相關證書
“相關證書”是指在簡歷上表明你在教育或工作階段所獲得的學歷證書、資格證書、培訓證書和獎勵證書等情況。在簡歷中適當?shù)馗缴舷嚓P證書可以為你簡歷中提及的教育經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、獲獎經(jīng)歷提供佐證,增加簡歷的可信度和含金量,從而得到更多HR的青睞。但證書貴精而不貴多,簡歷中附上的證書需要與所應聘職位相關,與工作無關的證書獎項則不要列舉上去。同時,如果你不希望把個人證書上傳公布在互聯(lián)網(wǎng)上,也可以通過卓博人才網(wǎng)為你提供的“學歷驗證”增值服務,在網(wǎng)上驗證學歷成功以后,不用公開自己的學歷證書,用人單位也可以通過簡歷上學歷信息的“通過驗證”標識知曉你學歷的真實性,有效地提高了你個人簡歷的可信度。